La réussite d’un séminaire d’entreprise dépend énormément du lieu où il se déroule. Afin que vous ayez toutes les cartes en main pour choisir la bonne salle, le Château-Ferme de Moriensart, prestataire en location de salles de réception partage avec vous quelques bons conseils.
De quelle capacité de salle avez-vous besoin ?
Avant de réserver une salle pour votre séminaire d’entreprise, posez-vous la question de sa capacité. Il faut choisir l’endroit en fonction du type d’organisation prévu et du nombre d’invités qu’il va drainer. Êtes-vous une grosse société avec beaucoup de personnel ? Comptez-vous présenter des produits ? Avez-vous besoin d’une salle de séminaire pour mettre sur pied une formation pour vos collaborateurs ? Êtes-vous un concessionnaire de 4X4 voulant exposer ses véhicules et proposer un test grandeur nature ? Autant de situations qui exigent une configuration de salle différente et un site de réception plus ou moins spacieux et équipé.
Renseignez-vous sur le partenariat audiovisuel du loueur de salles
Un événement d’entreprise nécessite une bonne installation audiovisuelle, moderne et efficace. Assurez-vous, avant de signer un contrat de location de salle, qu’un partenariat avec un professionnel du son et de l’image est inclus et que le matériel est déjà sur place et fonctionnel.
Ne sous-estimez pas la situation géographique de votre salle de séminaire
Pour faciliter l’accès de votre séminaire professionnel aux participants, préférez louer un lieu de réception bénéficiant d’une situation centrale en Belgique. Vérifiez qu’il est proche des grands axes et qu’il dispose d’un parking suffisamment vaste pour accueillir les véhicules de vos collaborateurs ou des cars.
Pensez au repas que vous allez proposer aux participants à votre colloque
Il n’y a pas de secret, les gens sont plus motivés une fois le ventre plein ! Pour ne pas vous casser la tête à chercher un prestataire Horeca, optez pour un lieu de réception qui travaille avec un traiteur imposé. Il va vous soumettre différentes formules de repas adaptées à l’événement professionnel organisé.
Vérifiez que le lieu de séminaire peut vous recevoir en toute saison
Ce n’est pas systématique, tous les lieux de séminaires professionnels ne sont pas ouverts toute l’année faute de chauffage. Si vous désirez mettre sur pied, une conférence, un colloque, un séminaire ou tout autre événement de société en plein hiver, prenez le temps de vous renseigner sur le sujet.
Choisissez une salle équipée de tables et de chaises
Pour vous éviter d’avoir à trouver un prestataire en location de tables, de chaises et autre matériel de séminaire, réservez directement une salle déjà équipée et aménagée dans l’optique de réunions professionnelles.
En recherche d’une salle de séminaire pour votre événement d’entreprise en Brabant wallon ?
La Château-Ferme de Moriensart à Céroux-Mousty-Ottignies en Brabant wallon vous propose différentes salles adaptées à l’organisation d’événements d’entreprise. Pour obtenir plus d’informations sur nos prestations, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou via notre formulaire en ligne.